Είσαι χαρούμενος που θα γίνεις εθελοντής; Είμαστε και εμείς πολύ χαρούμενοι που σας καλωσορίζουμε στο Skiathos Trail Run 2024 και στη συνεχούς εκτεταμένη εθελοντική μας οικογένεια!
Η επιτυχία βρίσκεται στην ομαδική εργασία. Ως εκ τούτου, είμαστε ευγνώμονες για την υποστήριξή σας και σας προσκαλούμε να εργαστούμε μαζί και να στηρίξουμε όλους τους αθλητές και τους καλεσμένους, παρέχοντας υπηρεσίες υψηλής ποιότητας κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης και παράλληλες δραστηριότητες κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου πρίν τον αγώνα. Βρείτε παρακάτω μερικές ερωτήσεις που μπορεί να σας βοηθήσουν πρίν κάνετε αίτηση για να γίνετε εθελοντής!
Στόχος μας είναι μιά επιτυχημένη διοργάνωση και η μεγάλη ικανοποίηση που μπορούμε όλοι να πάρουμε απο αυτήν!
1. Τι χρειάζομαι για να γίνω εθελοντής στο Skiathos Trail Run?
Για να γίνετε εθελοντές, θα πρέπει να είστε άνω των 18 ετών και να συμπληρώσετε τη φόρμα αίτησης εθελοντισμού. Παρακαλούμε, ελέγξτε τη παρακάτω ερώτηση – συμμετοχή ανηλίκων.
2. Είμαι μαθητής/α Λυκείου. Μπορώ να γίνω εθελοντής/α στο Skiathos Trail Run?
Λόγω περιορισμών ηλικίας, οι μαθητές του σχολείου μπορούν να συμμετάσχουν μέσω του σχολείου τους ή του συλλόγου που συμμετέχει στο πρόγραμμα εθελοντισμού της εκδήλωσης. Μαθητές Λυκείου μπορούν να συμμετέχουν ατομικά εφόσον συνοδεύονται απο έναν ενήλικα εθελοντή. Όλοι οι ανήλικοι συμμετέχοντες θα πρέπει να υποβάλλουν ένα έντυπο γονικής συγκατάθεσης.
3. Πότε και μέχρι ποιά ημερομηνία μπορώ να υποβάλλω την αίτηση εθελοντισμού για το 12ο Skiathos Trail Run?
Η φόρμα αίτησης εθελοντισμού θα είναι διαθέσιμη ηλεκτρονικά απο 18/3 – 4/5/2024(νέο έτος). Θα πραγματοποιηθούν τουλάχιστον δύο συναντήσεις για την ενημέρωση των εθελοντών για τα καθήκοντά τους, μεταξύ 1-10/5/2024. Οι ακριβείς ημερομηνίες θα ανακοινωθούν στις αρχές Μαΐου.
4. Πώς μπορώ να βοηθήσω με τον οργανισμό?
Μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες σχετικά με τις περιοχές όπου μπορείτε να προσφέρετε τις υπηρεσίες σας στην ενότητα, “Τμήματα Εθελοντισμού”.
5. Μπορώ να επιλέξω τη θέση στην οποία θα διοριστώ?
Ναί, εφόσον το δηλώσετε στη φόρμα αίτησης εθελοντισμού, στο πεδίο ¨Ενότητες Εθελοντισμού” και εφόσον είναι διαθέσιμη η συγκεκριμένη θέση. Αξίζει να αναφερθεί ότι οι ευκαιρίες εθελοντικής απασχόλησης στοχεύουν στην κάλυψη των αναγκών των αγώνων και στη στήριξη του συνολικού στρατηγικού σχεδιασμού της διοργάνωσης. Προσπαθούμε να συμβαδίζουμε με την επιθυμία σας κατά τη συμπλήρωση της αίτησης εάν και όταν αυτό είναι δυνατό με βάση τις συνθήκες, τις παραμέτρους και τους περιορισμούς που υπάρχουν σε κάθε τομέα ευκαιρίας/απασχόλησης.
6. Μπορώ να διοριστώ στον ίδιο σταθμό με τους φίλους μου?
Ναι, κατόπιν συνεννόησης.
7. Πως θα ενημερωθώ για τη θέση που μου ανατέθηκε?
Θα πρέπει να είστε παρόντες στις συναντήσεις που θα πραγματοποιηθούν τον Μάιο του 2024, προκειμένου να ενημερωθείτε όλοι οι εθελοντές για τα καθήκοντά σας. Οι ακριβείς ημερομηνίες και η τοποθεσία θα ανακοινωθούν στις αρχές Μαΐου. Ελπίζουμε ότι στο εγγύς μέλλον, θα μπορέσουμε να σας στείλουμε ένα e-mail με όλες τις σχετικές πληροφορίες και θα σας ζητηθεί να αποδεχτείτε ή να αρνηθείτε τη συγκεκριμένη θέση, για το Skiathos Trail Run 2024.
8. Πότε θα μάθω αν έχω επιλεγεί ώς εθελοντής?
Περίπου 2 βδομάδες πρίν απο την εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί η πρώτη ενημερωτική συνάντηση (1-11/5) προκειμένου να ενημερωθείτε για αυτό, για τα καθήκοντά σας, και για οποιαδήποτε περαιτέρω απορία έχετε.
9. Πόσο χρόνο έχω να αφιερώσω την ημέρα της εκδήλωσης?
Ο χρόνος εξαρτάται απο την ευκαιρία εθελοντισμού και τον τύπο βάρδιας που του έχει ανατεθεί. Κάθε βάρδια διαρκεί περίπου 1-3 ώρες, ανάλογα με τη θέση.
10. Είναι υποχρεωτικό να παραμείνω στη θέση στην οποία έχω τοποθετηθεί μέχρι το τέλος?
Οι εθελοντισμός δεν είναι κάτι που κάνεις απο υποχρέωση. Είναι σημαντικό και απολύτως απαραίτητο να ολοκληρώσετε την εργασία σας για την οποία έχετε επιλεγεί.
11. Θα παρακολουθήσω κάποια εκπαίδευση πρίν συμμετάσχω στην εκδήλωση?
Ναί. Λίγες ημέρες πρίν την εκδήλωση, θα σας ζητηθεί να συμμετάσχετε σε τουλάχιστον δύο ενημερωτικές συναντήσεις, μεταξύ 1-11/5/2024. Οι ακριβείς ημερομηνίες και η τοποθεσία θα ανακοινωθούν στις αρχές Σεπτεμβρίου.
12. Μπορώ να τρέξω σε ένα απο τους αγώνες και να προσφέρω τις υπηρεσίες μου ώς εθελοντής στη συνέχεια?
Όχι. Οι ώρες εθελοντικής εργασίας δεν μπορούν να συνδυαστούν με το πρόγραμμα των αγώνων. Επομένως, θα πρέπει να αποφασίσετε αν θα είστε εθελοντής ή δρομέας.
13. Τι θα συμβεί αν δεν εμφανιστώ την ημέρα της εκδήλωσης?
Αν δεν εμφανιστείτε την ημέρα του αγώνα, θα δημιουργηθεί ένα αναντικατάστατο κενό στη θέση στην οποία έχετε οριστεί ώς εθελοντής, αφού κανείς δεν θα μπορεί και δεν θα είναι έτοιμος να σας αντικαταστήσει εκείνη τη στιγμή.
14. Έχω υποβάλλει αίτηση εθελοντισμού αλλά προέκυψε κάτι και θα ήθελα να ακυρώσω την συμμετοχή μου. Χρειάζεται να ανημερώσω κάποιον και πότε?
Ναί, φυσικά. θα πρέπει οπωσδήποτε να ενημερώσετε το Πρόγραμμα Εθελοντισμού το συντομότερο δυνατό: απαιτείται η προειδοποίηση να γίνει μία βδομάδα νωρίτερα για να βρεθεί αντικαταστάτης. Παρακαλώ στείλτε μας e-mail στο ecozinskiathos@gmail.com ή καλέστε μας στους αριθμούς που δίνονται στο πεδίο “Επικοινωνία”.
15. Δεν μπορώ να είμαι εκεί την ημέρα του αγώνα. Ωστόσο θέλω να βοηθήσω τις ημέρες πρίν απο τον αγώνα, θα ήταν εφικτό αυτό?
Οι εθελοντές πρέπει να είναι διαθέσιμοι την ημέρα του αγώνα. Η συνεισφορά σας κατά τις ημέρες πρίν τον αγώνα είναι σημαντική αλλά όχι απαραίτητη. Μελλοντικά μόνο οι εθελοντές που θα είναι παρόντες την ημέρα του αγώνα θα λάβουν βεβαίωση Συμμετοχής στη διοργάνωση.
16. Είμαι εθελοντής στην εκδήλωση. Μπορώ να φέρω τα παιδιά μου την ημέρα του αγώνα?
Την ημέρα της εκδήλωσεις, πολλές απο τις περιοχές θα είναι υπερπλήρης και με συνωστισμό. Επομένως, τα παιδιά σας θα χρειάζονται και την κατάλληλη επίβλεψει. Εάν επιθυμείτε να φέρετε τα παιδιά σας μαζί σας, είναι προτιμότερο να επιλέξετε ένα σταθμό υποστήριξης για να προσφέρουν τις υπηρεσίες όπου το περιβάλλον είναι σχετικά πιο ασφαλές, καθώς θα πρέπει να συμπληρώσετε την αίτηση του παιδιού σας.
17. Τι πρέπει να φορέσω την ημέρα της εκδήλωσης?
Όλοι οι εθελοντές πρέπει να φορούν το επίσημο μπλουζάκι μας του Skiathos Trail Run και την Εθελοντική ετικέτα, με την προσωπική διαπίστευση(στοιχεία σας). Συνιστάται να φοράτε άνετα παπούτσια και ρούχα.
18. Εάν το μπλουζάκι που παρέχεται απο τον διοργανωτή χαθεί ή καταστραφεί, μπορώ να το αντικαταστήσω με άλλο?
Όχι, αυτό είναι ευθύνη του εθελοντή να διατηρήσει σε καλή κατάσταση το μπλουζάκι κατά τη διάρκεια του αγώνα.
19. Μετά την εκδήλωση, πρέπει να επιστρέψω τα ρούχα και τη διαπίστευση που έχω λάβει?
Όχι. Ό,τι λάβετε είναι ένα αναμνηστικό δώρο για τους συμμετέχοντες της εκδήλωσεις -δεδομένου του γεγονότος ότι είσασταν παρόντες- και αποδευσμευτήκατε κατά την αναχώρησή σας.
20. Υπάρχει διαθέσιμος χώρος αποθήκευσης προσωπικών αντικειμένων την ημέρα της εκδήλωσης?
Όχι, δεν υπάρχει ειδικός χώρος αποθήκευσης προσωπικών αντικειμένων και όλοι οι εθελοντές καλούνται να μεταφέρουν μόνο τα απολύτως απαραίτητα αντικείμενα για την προσωπική τους χρήση.
21. Εάν την ημέρα του αγώνα ο καιρός είναι κακός, βροχερός, θα παραγματοποιηθεί ο αγώνας?
Ο αγώνας θα διεξεχθεί κάτω απο οποιαδήποτε καιρική συνθήκη εκτός εάν συντρέχουν εξαιρετικές συνθήκες ή ακραία καιρικά φαινόμενα που επιβάλλουν την καθυστέρηση, την αναβολή ή την ακύρωση του αγώνα.
22. Χρειάζεται να έχω συγκεκριμένες δεξιότητες ή προσόντα για να γίνω εθελοντής?
Οι απαιτήσεις ποικίλουν απο θέση σε θέση, ωστόσο για πολλές θέσεις εθελοντών, η ευχέρεια στα αγγλικά και η προθυμία για απόκτηση νέων εμπειριών είναι απαραίτητη. Σημειώστε οτι, όσον αφορά τις ιατρικές υπηρεσίες, οι εθελοντές δεν θα πρέπει να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι στον αντίστοιχο ιατρικό τομέα, αφού θα υπάρχει ιατρική βοήθεια καθ’όλη τη διάρκεια του αγώνα, αλλά και μετά.
23. Θα λάβω πιστοποιητικό συμμετοχής μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης?
Ναί, με την προϋπόθεση ό,τι έχετε συμμετάσχει την ημέρα του αγώνα και ότι ο αρχηγός της ομάδας σας έχει καταγράψει την παρουσία σας. Περίπου μία βδομάδα μετά το τέλος της εκδήλωσης, θα μπορείτε να λάβετε το πιστοποιήτικο συμμετοχής σας.
Θα θέλαμε να σας ευχαριστήσουμε θερμά για το ενδιαφέρον σας για το εθελοντικό μας πρόγραμμα, με στόχο την ευαισθητοποίηση της κοινότητας, την ενίσχυση της κοινοτικής δεύσμεσης και της συνεργασίας, με αποτέλεσμα τη συνολική κοινωνική βιωσιμότητα του νησιού μας.
Παρακαλώ, μη διστάσετε να διαδώσετε και να κοινοποιήσετε την εκδήλωση και να προωθήσετε τη φόρμα αίτησης σε φίλους που μπορεί να ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στο Skiathos Trail Run 2024!